• GigaTrust ha diseñado una nueva versión de su software que permite preservar y controlar los contenidos generados con el formato CAD/CAM de diseño técnico. • Ingenieros y arquitectos podrán contar con un sistema de seguridad que proteja sus planos y proyectos. La simulación ha llegado a la ingeniería. Los circuitos deportivos, centros tecnológicos o parques industriales en tres dimensiones se han convertido en auténticos planos virtuales donde se pueden representar los recorridos, calcular sus dimensiones reales y cambiar el trazado en cuestión de minutos. Este tipo de diseños, desde los prototipos de Fórmula 1 hasta los Planes de Ordenación Urbana municipales pasando por obras portuarias o trazados ferroviarios, están sometidos a rigurosas revisiones periódicas tanto de fiabilidad como de seguridad para que cada pieza encaje a la perfección. Y es entonces cuando los prototipos confidenciales pierden su valor esencial: sus secretos. Para evitar que los técnicos pierdan el control sobre sus proyectos –compartidos a través de email, Blackberry, pen-drive, un ordenador portátil o un teléfono móvil- GigaTrust, socio de Gold Partner de Microsoft y proveedor líder de software de seguridad y confidencialidad para los contenidos y correo electrónico, ha diseñado una nueva versión de su software para controlar y proteger los archivos generados con el formato CAD/CAM de diseño técnico, la principal herramienta de trabajo de ingenieros y arquitectos. La nueva versión del Intelligent Rights Management™ - IRM (Gestión Inteligente de Permisos) estará disponible a principios del próximo mes de febrero e incluirá el formato CAD/CAM utilizado en los planos de ingeniería. El software permitirá gestionar la confidencialidad de este tipo de archivos y, así, evitar que caigan en manos ajenas, lleguen personas no autorizadas o, en el peor de los casos, a la competencia. Con esta aplicación de GigaTrust se puede decidir qué personas pueden acceder a los distintos planos o diseños, durante cuánto tiempo y qué tipo de acciones están autorizadas. En cada proyecto se controlará quién puede enviar sus archivos a través de un email, imprimirlos, guardarlos o copiarlos. Al proteger el contenido, con independencia de dónde se encuentre, solamente los técnicos y responsables autorizados podrán verlos y trabajar sobre ellos. “Diseñar edificaciones o espacios urbanos es un trabajo que requiere importantes medidas de control y seguridad, no sólo en su desarrollo y ejecución sino en la difusión de su información, principalmente por su carácter confidencial o de acceso restringido. Y es en este punto donde GigaTrust ha estado trabajando para extender la protección de contenidos al ámbito de la ingeniería y la arquitectura. Si el prototipo de un nuevo producto llega a personas no autorizadas, las empresas pueden sufrir importantes pérdidas económicas, de reputación y competitividad”, apunta Marie-Claire Pfeifer, Consejera Delegada de GigaTrust en España. Sigue leyendo...

• Los departamentos de RRHH forman a los empleados para proteger información confidencial. • Las fugas de datos internos sobre el personal suponen un importante riesgo para las compañías. “El supervisor de cuentas percibirá 30.000 euros brutos al año”; “se harán recortes de plantilla en el departamento de producto”; “el encargado de operaciones ascenderá a director el próximo año”. Éstas son algunas de las informaciones que suelen manejar a diario los encargados de Recursos Humanos de cualquier empresa. Este tipo de datos, confidenciales y de uso restringido, se guardan con sumo cuidado para que no se produzcan filtraciones o, lo que es peor, una fuga de información. En el actual periodo de previsiones y planificaciones para el 2.009 y con la sombra de la crisis planeando sobre las empresas, los cambios en la organización de las compañías y las reestructuraciones de plantilla están a la orden del día. Es en estos momentos, cuando las entidades corren más riesgos ante una posible fuga de información, ya sea accidental (intercambian gran volumen de información) o intencionada (por parte de algún empleado). Los datos confidenciales en cualquier área de la empresa -transacciones financieras, informes económicos, datos de clientes o personal-, deben estar protegidos para que no caigan en manos ajenas. Para evitarlo, los empleados deben jugar un papel fundamental, aunque todavía desconocen cómo hacerlo. Un estudio de Cisco con la colaboración de Insight Express, refleja que tanto en las pymes como en las grandes corporaciones la plantilla no asume la seguridad como un elemento más de la cultura corporativa, por lo que tres de cada cuatro empleados son responsables de la fuga de datos de su empresa. Por este motivo, según los expertos de GigaTrust, proveedor líder de software de seguridad para contenidos y correo electrónico, el equipo humano debe conocer la normativa vigente y la política de difusión de información de su compañía. En esta línea, los departamentos de RRHH están formando a sus trabajadores para que no sólo se familiaricen con las aplicaciones informáticas sino que conozcan las repercusiones de violar la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) o la Propiedad Intelectual y, sobre todo, cómo evitarlo. Educar en seguridad supone cumplir las normas básicas de buen Gobierno Corporativo aunando protección y transparencia. Así, la formación de los equipos en materia se seguridad abarca desde controlar la utilización de programas no autorizados, instaurar claves de acceso en los ordenadores o cifrar los USB hasta conocer los datos protegidos por la ley. Pero esto, ¿es suficiente? Según los especialistas de GigaTrust no. Casi la mitad de los empleados reconoce que ha enviado información sensible a personas equivocadas, por ejemplo a través de un mail. Por eso hay que controlar cualquier documento con un software que gestione los permisos de uso (reenviar, guardar, copiar, imprimir) para proteger contenidos creados en Outlook, Word, Excel, PDF y más de 50 formatos. A través de la formación interna en las empresas, hay que enseñarles qué información se debe enviar, a quién se puede mandar y, sobre todo, cómo gestionar sus usos. Es decir, ¿va a permitir que el receptor pueda guardarla?, ¿podrá reenviarla?, ¿e imprimirla?, ¿durante cuánto tiempo? Los equipos humanos deberán ser capaces de gestionar todo este proceso para restringir y autorizar los permisos de uso sobre la información de la empresa. El departamento de RRHH será el encargado de facilitarles el camino con el uso de aplicaciones informáticas en seguridad. Formación y concienciación son las dos claves para aunar una buena gestión de los recursos humanos y del riesgo. Si en una compañía, el plan de reestructuración de los empleados llega por accidente al portátil de uno de ellos, el equipo directivo tendrá que dar explicaciones antes de lo previsto. Sigue leyendo...

La seguridad en los sistemas de gestión y comunicación online es prioritaria en las entidades financieras • Las fugas de datos pueden alcanzar los 1,5 millones de euros en pérdidas al año. • El financiero es uno de los sectores donde la pérdida de información reviste un mayor riesgo. • Informes económicos, datos de cuentas bancarias o contactos de clientes pueden difundirse en la red sin estar cumpliendo la ley. La banca se está blindando. Las Cajas de Ahorro, la Banca Pública y Privada, y las instituciones financieras pueden perder el control sobre información confidencial cuando la difunden y comparten en la red o incluso en sus propios puestos de trabajo. Las fugas de datos no son hechos aislados y entidades como el Banco de Irlanda, American Express o Royal Bank of Scotland, han declarado pérdidas de información. Previsiones económicas, datos financieros, contactos de socios o planes estratégicos de mercado pueden compartirse en la red sin cumplir las exigencias de las normativas, como la Ley de Protección de Datos. Por esta razón, las entidades están obligadas a informar si se producen fugas de datos. En el caso de la banca, es especialmente importante por su papel en los sistemas económicos internacionales. La circulación de información “sensible” es inevitable pero debe hacerse de forma segura, con controles y cumpliendo la ley, según los expertos de GigaTrust, proveedor líder de software de seguridad para contenidos y correo electrónico. El objetivo es que firmas de clientes o números de cuentas no lleguen a manos desconocidas. La tecnología, seguridad y amenaza La problemática de la seguridad se ve incrementada por la utilización de herramientas de comunicación como el correo electrónico, las intranets y dispositivos como PDA´s o Blackberry, cada vez más frecuentes entre directores de bancos y asesores financieros. Virus, gusanos informáticos o suplantadores de identidad son sólo algunos de los riesgos que corre la banca cuando intercambia información en Internet. El riesgo viene desde dentro La mayoría de las fugas son internas, es decir, el problema es de las propias entidades que pueden perder el control sobre su información, con el peligro añadido de violar la Propiedad Intelectual. Si plan estratégico sobre mercados financieros cae en manos de la competencia, las consecuencias pueden ser nefastas. Una caja fuerte en la red Para prevenir estos riesgos, GigaTrust, socio de Microsoft en materia de seguridad, tiene la clave. Su software permite controlar y comprobar cómo las personas intercambian información sensible independiente de cómo o dónde se utilice (emails, contenido web, adjuntos, imágenes, USB, CD…). GigaTrust va más allá de la encriptación y restringe los permisos de uso de los contenidos. Si se envían los datos bancarios de un cliente a un asesor se podrá decidir si ese mail se puede imprimir, copiar, guardar o reenviar. El precio de perder Las pérdidas para estas grandes empresas tienen un coste medio de 1,5 millones de euros al año, además de las consecuencias en su reputación y fiabilidad no sólo entre sus clientes sino en el mercado financiero. Según un estudio de Datamonitor, un 70% de las empresas cree que una fuga de información perjudicaría gravemente su imagen. Marie-Claire Pfeifer, Consejera Delegada de GigaTrust en España, asegura que “cuando compartimos información no sabemos si va a ser enviada o modificada. Tenemos que asegurarnos de que esos contenidos, de uso restringido, no caigan en manos ajenas y puedan ser utilizados para perjudicar a nuestra empresa. Por eso, es esencial establecer límites según el tipo de datos que se transmitan y a quién se dirijan”. Sigue leyendo...

GigaTrust es el primer Gold Partner de Microsoft en Enterprise Rights Management que se establece en Europa GigaTrust, único proveedor en soluciones de Gestión Inteligente de Derechos (Intelligent Rights Management™) y de software de protección de contenidos y correo electrónico, ha comunicado su entrada en el mercado europeo con la creación de GigaTrust Spain (www.gigatrust.es), con sede en Madrid, España. Marie-Claire Pfeifer, directiva de trayectoria internacional y amplio conocimiento del sector, será la responsable de GigaTrust Spain. GigaTrust traerá su oferta de productos a Europa para satisfacer la creciente demanda global de protección persistente de contenidos. “La protección de datos sensibles es un problema global,” comentó Bob Bernardi, Presidente y CEO de GigaTrust. “Con la creación de GigaTrust Spain, podemos cubrir la creciente demanda internacional y ampliar nuestras oportunidades de mercado en el futuro. GigaTrust, como primer Partner de Microsoft en ERM - Entreprise Rights Management (Gestión Corporativa de Derechos) que amplía su negocio al mercado europeo, está a la cabeza de la nueva generación en seguridad de contenidos – asegurando constantemente la importancia del contenido mismo”. “En Europa existe una necesidad real para la Gestión Inteligente de Derechos (IRM) y la protección persistente de la información ya que las empresas en todos sectores están reconociendo serios errores en seguridad” apunto Marie-Claire Pfeifer, Consejera Ejecutiva de GigaTrust Spain. Por su parte, Harry Piccariello, Consejero Ejecutivo de Marketing de GigaTrust, añadió: “En respuesta a normativas como el Acta sobre Protección de Datos de 1998 del Reino Unido o la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 en España, GigaTrust entra en el mercado europeo tras reconocer la necesidad que tienen las empresas de mejorar enormemente en protección de datos”. “Nuestros partners son pieza fundamental del éxito de Microsoft. De la mano de GigaTrust, que incorpora nuestra tecnología RMS en sus productos, ofrecemos a nuestros clientes el nivel de protección necesario que requieren sus datos críticos de negocio.” nos comenta Emilio Paz, jefe de Producto de Windows Server/Small Business Server de Microsoft Ibérica. “La creación de GigaTrust Spain nos ofrece una gran oportunidad para poder dar un mejor servicio al mercado europeo”. La nueva sede europea de GigaTrust Spain desarrollará su actividad principalmente en las áreas de marketing, ventas y soporte técnico, y se centrará en los sectores de sanidad, financiero, industrial y sector público, para ir progresivamente ampliando su expansión a otros sectores. Sigue leyendo...